Gemini замість Word, Excel і PowerPoint: що ШІ вміє робити з документами

Резюме на вчора, презентація на ранок, таблиця витрат, яку обіцяли собі зробити ще в січні. Google хоче, щоб усе це починалося в чаті, а не у Word чи Excel. Наприкінці жовтня Gemini навчився не лише генерувати файли, а й показувати їх просто в розмові та правити на місці. Звучить як заміна офісного пакета, тож ми подивилися, що за цим стоїть.

Перша неприємність виявилася швидко: без входу в акаунт файла ви не отримаєте взагалі.

Що Gemini обіцяє робити з файлами

Функція з'явилася у два етапи. У квітні Google дозволив створювати файли на запит, а 29 жовтня додав попередній перегляд і редагування. Працює це так: ви описуєте, що потрібно, файл з'являється в чаті, його можна розгорнути на весь екран і дописати руками, виділити фрагмент і попросити змінити тон або поставити про нього запитання.

PPTX Google згадує лише в жовтневому оновленні, у квітневому списку його немає. Тому запит «створити PowerPoint за допомогою ШІ» тепер має пряму відповідь: презентацію можна завантажити у звичному форматі. Шрифти й шаблони краще глянути у своєму PowerPoint заздалегідь, а не за п'ять хвилин до виступу.

Як попросити Gemini створити файл

Чарівної кнопки не потрібно, працює звичайний запит. Головне — назвати формат і дати вихідні дані, бо інакше модель охоче домислить решту. Для прикладу:

• «Створи Google Документ: резюме менеджера з продажу. Ось мій досвід: …»
• «Зроби таблицю витрат на місяць із колонками категорія, план, факт і різниця, різницю порахуй формулою».
• «Створи презентацію на 5 слайдів про … для батьківських зборів, мова проста, текст стислий».
• «Створи PDF на одну сторінку: чекліст …»

Коли файл з'явиться в чаті, презентацію можна відкрити в Google Презентаціях або завантажити, таблицю — відкрити в Google Таблицях, а текстові формати завантажити чи покласти на Диск. Google уточнює, що так працює «для більшості форматів», але не перелічує винятків. Markdown і LaTeX можна сміливо пропустити, якщо ви не знаєте, що це: перше потрібне переважно тим, хто пише для сайтів, друге — авторам наукових текстів із формулами.

Що вийшло в нашому тесті

10 листопада ми надіслали на gemini.google.com типові запити українською, без входу в акаунт: цей режим доступний будь-кому, а інтерфейс підписує модель як Flash-Lite. Таблицю, презентацію й PDF запускали двічі, резюме — один раз. Так добре видно межу безкоштовного доступу без реєстрації.

Резюме. Ми попросили документ із вигаданим менеджером із продажу. Вийшов непоганий текст на сторінку, і Gemini чесно дописав, що створити Google Документ не може, бо активність в акаунті вимкнена. Кар'єру він вигадав сміливо, з відсотками й назвами компаній. У вигаданому резюме це нормально, а от у вашому такі «досягнення» краще перечитати. Без мовних огріхів не обійшлося: «Магистр» замість «магістр».

Таблиця витрат. Тут результат найкращий. Обидва рази суми зійшлися: 47 000 і 46 500 грн у першому запуску, 32 500 і 32 400 грн у другому. Але це таблиця в тексті чату, а не файл. У другому запуску Gemini сам запропонував перенести її в Excel чи Google Таблиці з формулами. Цікава дрібниця: у першій таблиці плюс означав економію, у другій — перевитрату. Перед тим як рахувати далі, знак варто перечитати.

Презентація. Обидва рази замість файла прийшов текст із заголовками «Слайд 1», «Слайд 2». Поради здорові, але про оформлення й мови немає, а в першому запуску в слово «слайди» раптом затесалися літери івриту.

PDF. Перший запуск порадив скопіювати текст у Word чи Google Документи й зберегти як PDF. Другий відрізав прямо: «Створити PDF-файл прямо у чаті я не можу», а натомість намалював інтерактивний чекліст із галочками й текстовий блок для друку.

Висновок простий: щоб отримати саме файл, доведеться увійти. Підказка внизу вікна так і каже: «Увійдіть, щоб підключатися до додатків Google, створювати зображення тощо».

Що безкоштовно, а що за гроші

У жовтневому оновленні Google заявляє доступ для всіх клієнтів Workspace та особистих акаунтів, усіма мовами, де є Gemini, і про платні плани там не сказано ані слова. У переліку функцій від 9to5Google створення слайдів теж стоїть у безкоштовному рівні.

Гроші в Gemini купують передусім запас. За довідкою, порівняно зі стандартними лімітами AI Plus дає вдвічі більше, AI Pro — вчетверо, а AI Ultra ще більше. Ліміти рахують за обчисленнями, вони оновлюються кожні п'ять годин, доки не вичерпається тижнева межа, і точних чисел Google не називає. Важливіший для документів контекст: без плану це 32 тисячі токенів, на AI Plus — 128 тисяч, на AI Pro і Ultra — мільйон. Попросіть зробити презентацію з великого звіту без плану, і модель може просто не вмістити його в голові.

Завантажити в чат можна до 10 файлів за раз, кожен до 100 МБ. Платні плани Google продає і в Україні. Нагадаємо, що безплатний Gemini вже не дає вибирати модель, тож якість чернетки там від вас залежить мало.

Браузер чи телефон

Тут найбільше обмеження, про яке не пишуть у заголовках. Перегляд і правка PDF працюють і на gemini.google.com, і в мобільних застосунках. Документи, таблиці, презентації, Markdown, TXT і код, за словами Google, підтримуються лише у вебверсії. Тож сценарій «зробити презентацію в метро й поправити її там само» поки ще не про Gemini. Для цього доведеться відкрити браузер на комп'ютері.

Чи замінює це Word, Excel і PowerPoint

Для чернетки — так, для роботи над файлом — ні. Gemini добре долає порожній аркуш: структура, перші формулювання, прикладна таблиця, каркас слайдів. Але формули, зведені таблиці, макроси, точна верстка, фірмові шаблони й рецензування документа залишаються завданням офісних програм, і саме там файл доведеться доводити до ладу.

Кілька звичок економлять нерви:

• Перевіряйте числа й дати. Сума може зійтися, а вихідні дані бути вигаданими.
• У таблиці дивіться, чи в клітинках формули, чи просто готові значення.
• Завантажену презентацію відкрийте в програмі, де будете показувати її.
• Не вставляйте в чат те, що не хотіли б побачити в чужих руках: паспортні дані, договори, медичні документи.

Кому це підходить? Студентам, фрилансерам, маркетологам, усім, кому потрібен швидкий перший варіант. Кому ні? Тим, у кого робота й полягає в точності файла: бухгалтерам, юристам, авторам корпоративних шаблонів. А якщо вам потрібен контроль над моделлю, а не готовий документ, подивіться наш огляд Google AI Studio.

Безкоштовний офісний помічник із Gemini вийшов, але лише для тих, хто увійде в акаунт і сяде за комп'ютер. Без цього він просто ввічливо пояснює, чому файла не буде.